更新：2023年03月24日

企業をFAXハラスメントから解放せよ！

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自社特徴

現在、レガシー産業では受発注を電話やFAXなどのアナログ手法を使っている企業が85.8%。また、受注チャネルではFAXが全体の37.2％とチャネルの中でも１位の受注手法となっています。ここから昨今叫ばれているDXというのはFAXとの戦いだと言い換えることができます。

このFAXをデジタル化するのにあたり、大きな現場のペインとなってるのが「発注者によって発注書のフォーマットでバラバラであること」です。

デジタル文字に変えたとしてもフォーマットがバラバラであるために結局、人が目で見ながら基幹システムなどに入力しなければなりません。

卸業などでは、営業の人数と同じ数だけ受注情報を入力するための人員を揃えています。

弊社ではこれをAIを使って自動でフォーマット化し、且つ基幹システムまで自動で入力するシステムをつくることで受注にかかる工数を大幅に削減をします。

提供リソース

これまでRPAの会社としてやってきました。その中でも製造業や卸というレガシー産業の引き合いが多かったため、より現場のペインを探るために丁稚奉公として静岡、群馬、千葉、大阪、タイなどの現場に赴き、実際にその作業を体感することでペインの大きさを測ってきました。

これまでFAXやPDFをデジタル文字にするOCRという機能をもつプロダクトやサービスは多々ありましたが、書類の商品名や数量、規格などが書いてある部分を指定せねばならず、複数フォーマットある場合には顧客の数だけフォーマットをつくることになってしまい、DX化が頓挫してしまっておりました。

今回のAIフォーマットを使用することで製造業・卸以外にも例えば人材業界での履歴書フォーマットのばらつきや不動産業界などの物件資料のフォーマットのばらつきなど、派生する分野は数しれません。

しかし、限りある資源を有機的に使っていくために、まずは製造業・卸の業界を一気に変えていきたいと思っています。

解決したい課題

現在プレAでやっとMRRもたってきたものの、ドライブをかけるために更なる投資や体制の強化が必要になります。そこで、共創によってシナジーを出しながら躍進していきたいと考えているのです。主目的は販路と資金調達です。

共創で実現したいこと

日本の企業内での受注の85％以上はFAXによるもの。

そのFAXがあることでDX化できておらず、その中でも発注書のフォーマットが

バラバラであることで、受注登録に人手がかかる。少子高齢化の日本ではさらなる

採用の難易度が上がっていく。地方や中小企業では特に顕著。

これをAIを使用したフォーマットの自動統一と、RPA機能を利用した自動化で

ほぼ人手を使わずに受注登録が可能になります。

特にDXが進んでいない製造業・卸業は日本における比率も大きく、

与えるインパクトも大きいため、このジャンルから絞り込んで解決を図ります。

これは、SDGs8番の「働きがいも経済成長も」になぞらえ、自動化をすることで

人がより人らしい仕事に集中できるようにする事とともに、

紙を極力出力しないため、12番の「つくる責任つかう責任」にもなぞらえて

サスティナブルな社会を実現するサービスとなります。

さらに、将来的には製造業・卸の受発注のデータ蓄積と会計システムとの連携により

企業内のキャッシュフロー把握ができるため、ファクタリングなどの金融サービスの

展開も視野に入っています。そのために各地銀さんとの連携を深めています。

求めている条件

レガシー産業、もしくはその業界向けにリーチしている企業。昨今ではファンドさんと組ませていただき、事業承継パッケージも開発させていただいております。ファンドさんのハンズオンの１手法として弊社が入り込み、DXを行っています。また、先代経営者のノウハウをRPAのマクロ化したり、新経営者を経営分析の自動化をすることで支援もしています。上記に関連するようなパートナーと出会えたら嬉しいです。